4月1日下午，我院在8B502召开办公室工作会议，办公室、资料室等相关人员参加了会议。院党委书记邵晓慧主持会议并作出讲话。 

会上，院党委书记邵晓慧指出，办公室工作是学院各项工作的一个重要组成部分，也是学院对内对外服务的重要窗口。办公室工作繁杂，需要各个成员在完成本职工作之余相互协作、团结一致，保障工作完成的质量，要讲究效率和时效性。办公室人员要及时了解国家、省政府、学校和学院的最新政策，更好地服务学院工作。院新闻宣传员要及时报道、更新学院网站动态，各部门负责人也要积极提供新闻线索，报道我院先进事迹和教学科研成果。她强调，要充分认识办公室工作的重要性，以教学科研为中心积极主动地为师生员工服务，做到认真负责、周到细致。她希望大家明确职责、提高执行力，讲规矩、守纪律，把办公室工作做出成效。 

随后，各部门负责人进行了交流，就各自工作中的不足之处提出了改进意见和建议。最后，各部门负责人表示，积极配合学院各项工作，为我院改革发展贡献自己的力量。